一、招生工作
(一)宣传推广
深入研究职教高考和依学考政策、考试动态及项目优势,精准提炼核心卖点,制作富有吸引力的宣传资料,如宣传文案、海报、短视频等,确保内容清晰、准确且能突出项目特色与优势。
积极拓展招生渠道,与中职学校建立合作关系,通过举办讲座、开展校园宣讲会等形式,向潜在学生和家长介绍职教高考和依学考的重要性、培训课程内容及教学成果,扩大项目影响力。
利用线上平台,如微信朋友圈和视频号、小红书、抖音、教育类网站等,发布招生信息、成功案例、学员学习经验分享等内容,定期与线上用户互动,解答咨询,吸引潜在生源。
(二)招生咨询与接待
热情、专业地接待来访学生和家长,耐心解答他们关于职教高考和依学考政策、培训课程设置、收费标准、教学安排、师资力量等方面的疑问,根据学生实际情况提供个性化的报考和学习建议。
对来电、网络咨询的潜在学生和家长,及时、准确地回复信息,详细记录咨询内容和需求,建立潜在生源信息库,定期跟进意向学生,了解其报读意向变化,推动招生转化。
(三)招生活动策划与执行
参与制定并执行招生活动方案,如开放日、体验课、优惠促销活动等。在开放日活动中,组织学生和家长参观校区教学环境、设施设备,协调教师展示教学成果和教学特色;体验课上,协调教师准备优质课程内容,让学生亲身体验教学模式和学习氛围,提高招生成功率。
收集招生活动反馈信息,分析活动效果,总结经验教训,不断优化招生策略和活动方案,提升招生工作效率和质量。
二、学生管理工作
(一)班级日常管理
负责新生入学手续办理,包括资料收集、档案建立、宿舍安排、座位安排、教材发放等工作,确保新生顺利入学。
制定班级规章制度,明确考勤、课堂纪律、作业要求等管理细则,维护良好的班级秩序。严格执行考勤制度,及时处理学生迟到、早退、旷课等问题,定期向家长反馈学生出勤情况。
组织班级日常活动,如班会、文体活动、学习经验交流会等,增强班级凝聚力和学生归属感,营造积极向上的班级氛围。
(二)学生学习管理
关注学生学习动态,定期与任课教师沟通,了解学生课堂表现、学习进度和学习困难,及时发现学生学习问题并制定个性化解决方案。
督促学生完成作业和复习任务,定期检查学生作业完成情况,组织学习小组、学习竞赛等活动,激发学生学习积极性和主动性,提高学习效果。
帮助学生制定学习计划,指导学生合理安排学习时间,掌握科学的学习方法和应试技巧,定期对学生学习情况进行评估和总结,及时调整学习计划和辅导策略。
(三)学生心理与生活管理
关注学生心理健康,定期与学生谈心交流,了解学生思想动态和心理状况,及时发现学生心理问题并进行疏导。对学习压力大、情绪波动明显的学生,提供心理支持和帮助,必要时联系专业心理咨询师介入。
关心学生生活情况,协助解决学生在生活中遇到的困难,如住宿问题、同学矛盾等,为学生创造良好的学习和生活环境。
加强与家长的沟通与合作,定期通过电话、QQ、微信等方式向家长反馈学生在校学习、生活情况,了解学生在家表现,共同做好学生教育和管理工作。
(四)学生安全管理
落实学校安全管理制度,加强学生安全教育,通过主题班会、安全演练等形式,提高学生安全意识和自我保护能力。
负责班级学生在校期间的安全管理,包括课堂、课间、活动等各个环节,及时发现和消除安全隐患,确保学生人身安全和财产安全。发生安全事故时,及时上报并妥善处理。
三、宿舍管理工作
(一)制度建设与执行
协助学校制定宿舍管理规章制度,明确宿舍作息时间、卫生标准、纪律要求等细则,并向学生做好宣传解释工作,确保学生知晓并遵守。
定期检查学生宿舍的规章制度执行情况,对违反规定的学生进行批评教育和相应处理,维护宿舍良好秩序。
(二)日常检查与维护
组织宿舍卫生检查,制定检查标准和评分体系,定期对宿舍卫生情况进行检查和评比,督促学生保持宿舍整洁、卫生,培养良好的生活习惯。
关注宿舍设施设备使用情况,及时收集学生反馈的设施损坏问题,联系后勤部门进行维修,保障学生住宿环境安全、舒适。
(三)安全与纪律管理
加强宿舍安全管理,定期检查宿舍用电、消防等安全隐患,严禁学生在宿舍使用违规电器,组织宿舍安全知识培训和应急演练,提高学生安全意识和应急处理能力。
监督宿舍纪律,制止学生在宿舍内的喧哗、打闹等影响他人休息的行为,营造安静、和谐的住宿环境。
(四)沟通协调工作
建立与其他班主任的沟通机制,及时了解学生在宿舍的表现情况,共同解决学生宿舍生活中出现的问题。
倾听学生对宿舍管理的意见和建议,及时向学校反馈,促进宿舍管理工作不断改进。
四、活动组织工作
(一)主题活动策划
根据职教高考和依学考培训特点以及学生需求,策划主题教育活动,如考前心理辅导活动、学习方法分享活动、职业规划讲座等,帮助学生提升学习能力和应对考试的信心。
结合重要节日、纪念日,组织爱国主义教育、传统文化传承等主题活动,丰富学生课余生活,培养学生综合素质。
(二)文体活动开展
组织各类文体活动,如运动会、文艺晚会、球类比赛等,鼓励学生积极参与,增强学生体质,培养学生团队协作精神和竞争意识。
(三)活动执行与总结
在活动开展过程中,负责人员组织、物资调配、现场秩序维护等工作,确保活动顺利进行。
活动结束后,及时进行总结和反思,收集学生反馈意见,分析活动效果,为今后活动的开展积累经验。
五、行政工作
(一)文件与档案管理
负责班级学生档案的建立、更新与保管,包括入学资料、成绩单、奖惩记录等,确保档案信息完整准确,严格遵守保密制度。
整理汇总招生宣传资料、学生反馈表、活动方案等文件,分类归档并建立电子台账,便于查阅和后续工作参考。
及时传达并落实学校行政部门发布的通知、政策文件,确保信息传递的准确性和时效性。
(二)数据统计与汇报
定期统计班级学生的考勤数据、成绩数据、活动参与度等,形成书面报告提交至学校教学管理部门,为教学评估和学生管理提供数据支持。
汇总招生工作中的咨询量、报名人数、转化率等数据,配合招生部门分析招生效果,优化招生策略。
准确填写学生管理相关表格(如学生异动表、安全日志、家长沟通记录等),按规定时间节点提交至相关部门备案。
(三)会议组织与协调
参与学校行政会议、班主任工作例会,做好会议记录并及时向班级学生、任课教师传达会议精神,跟踪落实会议布置的工作任务。
组织召开班级行政会议(如班委会、课代表会议),协调解决班级管理中出现的问题,明确各岗位责任分工。
协助筹备家校沟通会等,准备会议材料,记录家长意见和建议,反馈至学校相关部门。
(四)物资与设备管理
负责物资(如教材、教具、文具)的申领、发放和盘点,建立物资使用台账,避免浪费和丢失。
管理公共设备(如多媒体设备、空调、桌椅等),定期检查设备运行状况,发现故障及时联系后勤部门维修,并跟踪维修进度。
配合学校行政部门完成固定资产清查工作,如实上报物资和设备的使用情况。
(五)其他行政事务
协助行政部门完成学生保险办理、校园卡发放和充值等日常事务,为学生提供便利服务。
负责班级费用管理,如班费收取、使用登记和公示,确保费用收支透明合规。
完成学校临时交办的行政任务,如填报各类报表、参与校园文化建设相关工作等。
六、教学辅助工作
协助任课教师做好教学准备工作,如教学资料收集、教学设备调试、教学场地布置等,确保教学活动顺利开展。
配合任课教师开展教学活动,维持课堂秩序,监督学生学习状态,及时反馈学生学习情况,为教师调整教学策略提供参考。
参与教学质量评估工作,组织学生对任课教师教学质量进行评价,收集学生对教学的意见和建议,及时反馈给学校教学管理部门和任课教师,促进教学质量提升。
七、其他工作
完成学校领导交办的其他与招生、学生管理、宿舍管理和活动组织相关的工作任务,积极参与学校组织的各项培训、会议和活动,不断提升自身业务能力和综合素质。
关注职教高考和依学考政策变化、行业动态和竞争对手情况,及时向学校汇报相关信息,为学校决策提供参考依据。